Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor fakturácie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora fakturácie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie procesov súvisiacich s vystavovaním, evidenciou, kontrolou a spracovaním faktúr v rámci organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého finančného toku, presnosti účtovných podkladov a včasnej komunikácie s internými oddeleniami aj externými partnermi. Ide o rolu vhodnú pre detailne orientovaného profesionála, ktorý rozumie administratívnym a finančným procesom, vie pracovať systematicky a dokáže riešiť nezrovnalosti s dôrazom na presnosť a termíny.
Koordinátor fakturácie úzko spolupracuje s účtovným oddelením, nákupom, predajom, logistikou a zákazníckou podporou. Jeho úlohou je zabezpečiť, aby všetky fakturačné dokumenty boli správne pripravené, zaevidované a odoslané v súlade s internými smernicami a platnou legislatívou. Súčasťou práce je aj kontrola správnosti údajov na faktúrach, párovanie objednávok a dodacích listov, sledovanie splatnosti a komunikácia pri riešení reklamácií alebo nezrovnalostí v platbách.
Na tejto pozícii je dôležitá schopnosť organizovať si prácu, prioritizovať úlohy a zvládať viacero administratívnych činností súčasne. Úspešný kandidát by mal mať dobré analytické myslenie, schopnosť pracovať s číslami a istotu pri používaní kancelárskych a účtovných systémov. Očakáva sa tiež profesionálna komunikácia, keďže koordinátor fakturácie často komunikuje s dodávateľmi, zákazníkmi a kolegami naprieč oddeleniami.
Pracovná náplň zahŕňa pravidelné spracovanie prijatých a vystavených faktúr, kontrolu úplnosti dokumentácie, evidenciu údajov do interných systémov a podporu pri mesačných uzávierkach. Dôležitou súčasťou je aj identifikácia procesných nedostatkov a návrh zlepšení, ktoré prispejú k vyššej efektivite a nižšej chybovosti. Kandidát by mal byť spoľahlivý, diskrétny a schopný pracovať s citlivými finančnými údajmi.
Táto pozícia ponúka príležitosť stať sa dôležitou súčasťou finančno-administratívneho tímu a podieľať sa na stabilite a kvalite interných procesov spoločnosti. Hľadáme človeka, ktorý má zodpovedný prístup, zmysel pre detail a záujem o dlhodobé profesionálne pôsobenie v oblasti fakturácie, administratívy a finančnej koordinácie. Ak vás motivuje presnosť, poriadok v dokumentoch a spolupráca v dynamickom pracovnom prostredí, táto pracovná príležitosť môže byť pre vás ideálnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávať prijaté a vystavené faktúry v súlade s internými postupmi.
- Kontrolovať správnosť údajov na faktúrach a súvisiacich dokumentoch.
- Evidovať faktúry a platobné údaje v interných systémoch.
- Komunikovať s dodávateľmi a zákazníkmi pri riešení nezrovnalostí.
- Sledovať termíny splatnosti a podporovať včasné spracovanie platieb.
- Spolupracovať s účtovným oddelením pri mesačných a ročných uzávierkach.
- Párovať faktúry s objednávkami, zmluvami a dodacími listami.
- Pripravovať reporty a prehľady o stave fakturácie.
- Archivovať dokumentáciu v súlade s internými a legislatívnymi požiadavkami.
- Navrhovať zlepšenia fakturačných a administratívnych procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie ekonomického alebo administratívneho smeru.
- Skúsenosti s fakturáciou, administratívou alebo účtovnou podporou.
- Dobrá znalosť práce s MS Excel a kancelárskymi nástrojmi.
- Schopnosť pracovať presne, systematicky a s dôrazom na detail.
- Základná orientácia v účtovných a finančných procesoch.
- Skúsenosť s ERP alebo účtovným softvérom je výhodou.
- Dobré komunikačné schopnosti v písomnej aj ústnej forme.
- Schopnosť organizovať si prácu a dodržiavať termíny.
- Zodpovedný prístup k citlivým finančným údajom.
- Analytické myslenie a schopnosť riešiť nezrovnalosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so spracovaním faktúr a administratívnou podporou?
- S akými účtovnými alebo ERP systémami ste doteraz pracovali?
- Ako postupujete pri odhalení chyby alebo nezrovnalosti na faktúre?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dodávateľmi alebo zákazníkmi ohľadom platieb?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých termínovaných úlohách naraz?
- Aká je vaša úroveň práce v programe MS Excel?
- Máte skúsenosti s mesačnými uzávierkami alebo prípravou reportov?
- Prečo vás zaujíma práca na pozícii koordinátora fakturácie?
